Quanto custa um sistema de agendamento em 2026 (tabela comparativa)

Procurar preço de sistema de agendamento é frustrante: metade dos sites diz "fale com um consultor" e a outra metade mostra um valor de entrada que não é o que você vai pagar. Então fomos atrás dos números nas páginas oficiais e montamos a tabela abaixo.

Preços conferidos em 22/10/2026 nas páginas oficiais de cada empresa (a primeira conferência foi em 25/08/2026). Valores mudam sem aviso — confirme com o fornecedor antes de contratar.

A pegadinha que muda tudo: preço por profissional

Olhando só a coluna de entrada, os valores parecem próximos. Eles deixam de ser quando o seu negócio cresce, porque quase todo o mercado cobra por profissional.

Um exemplo concreto, com uma equipe de quatro pessoas:

• Booksy: R$ 99,99 do dono + R$ 20 por cada um dos outros três = R$ 159,99/mês, mais impostos.
• AppBarber: a faixa de 2 a 5 profissionais custa R$ 109,90/mês.
• Simples Agenda: quatro profissionais já pedem a faixa de cinco: R$ 109,90/mês no mensal (R$ 89,90 no anual).
• Avec e Trinks: no Avec, acima de dois profissionais o preço vira consulta com vendedor; no Trinks, nenhuma faixa tem preço publicado.
• HoraFixa: o plano não muda. Quatro profissionais custam o mesmo que um.

Ou seja: nos modelos por profissional, contratar alguém aumenta sua mensalidade antes de a pessoa gerar o primeiro real. Para quem tem equipe fixa e grande, isso é apenas um custo previsível. Para quem oscila entre dois e cinco profissionais, é uma conta que atrapalha a decisão de contratar.

Existe sistema de agendamento realmente grátis?

Grátis de verdade, com página própria de agendamento, é raro. O que mais se vê é teste por tempo limitado — 5 dias no Trinks, 7 no Booksy, 30 no AppBarber, 35 no Simples Agenda, 14 no HoraFixa.

O HoraFixa mantém um plano gratuito permanente, com limite: até 20 agendamentos por mês, um profissional, histórico dos últimos 60 dias e sem lembretes automáticos no WhatsApp (que têm custo por mensagem para nós e por isso ficam nos planos pagos). Lista de espera, aniversariantes, a lista de quem passou do tempo de voltar e o relatório na tela também ficam nos planos pagos. Para quem está começando e atende poucas pessoas, resolve sem prazo para acabar.

O que olhar além do preço

• Lembrete automático está incluído? Em alguns sistemas o envio por WhatsApp é adicional. É o recurso que mais reduz falta — se for extra, some ao preço antes de comparar.
• Tem fidelidade ou multa? O Trinks, por exemplo, informa multa de 50% das parcelas restantes ao cancelar plano semestral ou anual antes do fim. Contrato mensal sem fidelidade dá liberdade de errar.
• O sistema faz o que você precisa hoje? Controle de estoque, comanda, nota fiscal e relatórios avançados são ótimos para salão com equipe e recepção. Para quem atende sozinho, viram tela cheia de coisa que você não usa.
• Dá para sair? Confira se você consegue exportar seus clientes e agendamentos.

Comparação um a um

Se você já está decidindo entre dois sistemas, veja a comparação detalhada de cada um — com o que ele faz melhor e em que caso não compensa:

• Booksy — o que acontece com o preço quando você contrata alguém
• AppBarber — comparativo para barbearia
• Avec — o que dá para saber do preço antes de falar com vendedor
• Trinks — teste de 5 dias e multa de cancelamento
• Simples Agenda — dois sistemas enxutos lado a lado

Nossa recomendação honesta

Se você tem salão grande, com recepção, estoque e várias unidades, os sistemas completos (Trinks, Avec) foram feitos para isso e fazem mais que nós.

Se você é barbearia com equipe e quer app próprio para o cliente, o AppBarber é forte nesse nicho e tem 30 dias de teste.

Se você atende sozinho ou com poucas pessoas, quer link de agendamento e lembrete automático sem pagar por cabeça, é onde o HoraFixa se encaixa: R$ 39,90/mês com lembretes, plano gratuito permanente e nenhum custo adicional por profissional.

Sobre esta comparação

Os valores foram lidos em 22/10/2026 nas páginas de planos das próprias empresas (a primeira leitura foi em 25/08/2026; desde então o Trinks tirou o preço da faixa de entrada e o Simples Agenda passou a mostrar o mensal e o anual separados). Preço muda sem aviso: confirme antes de contratar. O HoraFixa é o nosso produto, então leia isto pelo que é — os números dos outros nós copiamos da fonte, e as opiniões são nossas.

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