Como configurar sua agenda no HoraFixa

1Criar sua conta

Leva menos de dois minutos e não pede cartão.

1. Acesse horafixa.com.br
2. Clique em Criar conta
3. Preencha o nome do negócio (é o nome que seus clientes vão ver), o WhatsApp do negócio, seu e-mail e uma senha de no mínimo 8 caracteres
4. Clique em Criar conta grátis

2Configurar seu horário de funcionamento

Esse é o passo mais importante do guia. É o horário daqui que decide quais opções o seu cliente vai enxergar na hora de marcar.

• Abre às e Fecha às — seu horário normal de atendimento.
• Intervalo da grade — de quanto em quanto tempo aparecem os horários para o cliente. 30 minutos é o mais comum.
• Almoço — de / até — a faixa de pausa. Esse horário some da agenda de todos os profissionais. Deixe em branco se você não para para almoçar.
• Dias de funcionamento — marque os dias em que você atende; o dia marcado ganha um ✓.
• Horário especial por dia (opcional) — se num dia específico você abre ou fecha em horário diferente (sábado, por exemplo), preencha só nesse dia. Em branco, ele segue o horário padrão de cima.

No fim, clique em Salvar.

Duas opções importantes na aba Negócio

• Lembretes automáticos no WhatsApp — o sistema avisa o seu cliente 24 horas e 2 horas antes do horário, sozinho. Deixe ligado: é o que mais reduz falta.
• Confirmar agendamentos manualmente — com essa opção ligada, o cliente pede o horário e ele só entra na agenda depois que você aprovar. É útil para serviços de duração variável. Se você prefere que o horário já caia direto na agenda, deixe desligada.

Depois de mudar, clique em Salvar no fim da aba.

3Cadastrar seus serviços

Preencha e clique em + Adicionar serviço:

• Nome — como o cliente conhece o serviço (ex.: "Corte masculino").
• Duração (minutos) — capriche aqui. É a duração que reserva o espaço na sua agenda e evita que um atendimento atrase o outro.
• Preço.

Repita para cada serviço que você oferece. Depois dá para editar ou remover qualquer um.

4Cadastrar quem atende

Digite o nome e clique em + Adicionar profissional. Se você atende sozinho, cadastre só você mesmo. Não há limite nem cobrança por profissional nos planos pagos.

Horário próprio de cada profissional

No botão Horário, ao lado de cada nome, você define dias e horários diferentes para aquela pessoa — útil quando alguém da equipe trabalha só de terça a sábado, por exemplo. Deixando em branco, ela segue o horário do negócio.

Folgas e bloqueios

No bloco Folgas e bloqueios, escolha o profissional (ou "Todos"), o dia e clique em Bloquear. O horário bloqueado desaparece da agenda dos clientes.

• Deixando De e Até em branco, bloqueia o dia inteiro — ideal para folga e férias.
• Preenchendo a faixa de horas, bloqueia só aquele pedaço do dia — ideal para um compromisso, médico, entrega.

5Deixar sua página com a sua cara

É aqui que a sua página de agendamento deixa de ser genérica:

• Logo e foto de capa — envie direto do celular ou do computador. O sistema reduz a imagem sozinho, você não precisa editar nada antes.
• Endereço — vira o atalho Como chegar, que abre o mapa para o seu cliente.
• Instagram — vira um atalho no topo da sua página.
• Descrição — uma frase sobre o seu negócio, exibida no topo.

Clique em Salvar página.

6Divulgar o seu link de agendamento

Seu endereço é horafixa.com.br/b/seunegocio. No cartão você tem:

• Enviar no WhatsApp ou Copiar mensagem — um texto pronto para mandar aos clientes
• Compartilhar imagem (no computador, Baixar imagem) — para o status do WhatsApp e os stories
• Baixar QR Code — para imprimir e deixar no balcão, na vitrine ou no cartão
• Copiar só o link

Onde vale a pena colocar

• Na bio do seu Instagram
• Na mensagem automática e no status do WhatsApp
• No seu Perfil da Empresa no Google
• Mandando direto para os clientes que já são seus

7Testar antes de divulgar

Antes de mandar o link para os seus clientes, faça você mesmo um agendamento de teste. É a forma mais rápida de conferir se horários, duração e dias ficaram do jeito que você quer.

1. Abra o seu próprio link no celular, como se fosse um cliente
2. Escolha um serviço, um profissional e um horário
3. Confirme e veja a tela de confirmação
4. Cancele pelo link Remarcar ou cancelar que aparece ali mesmo — o horário volta a ficar livre na hora

8O dia a dia: usando a agenda

Essa é a tela que você vai abrir todo dia. Nela você vê os agendamentos da data escolhida, com nome e telefone de cada cliente, e no topo os números do dia: agendamentos de hoje, da semana, receita prevista e total de clientes.

• + Novo agendamento — para marcar você mesmo, quando o cliente ligar ou aparecer na loja.
• Toque num horário da agenda para abrir a ficha dele: WhatsApp (abre a conversa com a mensagem pronta), Concluir, Editar ou remarcar, Faltou e Cancelar.
• Se você ativou a confirmação manual, os pedidos aparecem no topo em 🔔 Solicitações de horário, com os botões Confirmar e Recusar.

Ficha do cliente

Todo mundo que agenda entra nessa lista sozinho. Em Ver ficha você encontra o histórico de atendimentos, quanto a pessoa já gastou e um campo de observações que só você enxerga (ex.: "prefere máquina 2", "alérgica a X").

Pedir avaliação no Google

Em Configurações, cole o link de avaliação do seu Perfil da Empresa no Google. A partir daí, a ficha de todo atendimento concluído ganha o botão Pedir avaliação no Google, que manda o link para o cliente no WhatsApp.

9Depois dos 14 dias

Nessa tela você acompanha quantos dias de teste restam e escolhe o plano. Você paga de uma vez, com Pix, boleto ou cartão:

• 1, 3, 6 ou 12 meses — os prazos mais longos saem com desconto.
• Nada renova sozinho — avisamos por e-mail antes de vencer, e você paga de novo quando quiser.

Se você preferir não assinar, a conta continua ativa no plano Grátis: até 20 agendamentos por mês, 1 profissional (se você cadastrou mais, atende o primeiro da lista em Profissionais) e sem os lembretes automáticos. A lista de espera, os aniversariantes, a lista de quem passou do tempo de voltar e o relatório na tela ficam nos planos pagos, e a agenda e a ficha do cliente mostram os últimos 60 dias. Nada é apagado: seus dados, sua página e seus clientes continuam lá, e o que ficou escondido volta inteiro quando você assinar.